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管理会社をお探しの方

管理会社変更のポイント

管理委託費は妥当な水準ですか?(無料お見積り実施中)

 
ご存知でしょうか?
竣工時の管理コストは マンション分譲業者によって決められます。
分譲時からそのままで 見直しのないマンションの委託管理料は
管理サービスの品質と比較して かなり高い可能性があります。
 
現在の管理委託料が 提供される管理サービスの品質に見合った
妥当な価格水準かどうか 市場価格からかけ離れていないかを 
まず 見積りをとって役員様ご自身で確認いたしましょう。
但し 価格だけでなく管理業務サービスの品質を事前説明で
十分に確認することが必要です。
ずはお気軽に 三興管理へ見積をご依頼ください。
 
三興管理株式会社
電話 04-2923-0505  FAX 04-2939-5588
※ホームページ上部メニュー〝お問合せ”からお見積り依頼いただけます。

お困りごとの事例

ご相談の多いお困りごとは?

(フロントマン)

・フロントが短期間で交代し、役員との良好な信頼関係が築けない 
・フロントは営業ノルマが過剰で、委託業務を十分に果たさない
 一般的な管理会社のフロント1名当りの担当組合数は15以上で
 丁寧・きめ細やかな管理組合様対応には自ずと限界があります。
 弊社は 凡そ10組合様に抑えて サービス向上に努めています。


(管理業者営業方針)

・必要のない営繕工事提案を頻繁に行い、高額な工事費を請求してくる 
・清掃作業や営繕・保守点検作業は殆ど再委託で、品質管理がなされない
 管理開始
後は専有部サービスや工事提案で利益追求する業者があります。

 
(管理組合運営支援)
・管理組合の自主性を軽視し、管理会社の活動計画・予算案を押しつける
・組合の要望を聞き流すだけで、都合の悪いことには対応をしてくれない
 
(管理員)
・管理員のマナーが悪く、居住者とのコミュニケーション能力がない
・管理員業務の品質が悪い
 管理会社との相談で解決する場合があります。
 
(管理業務委託料)
・委託業務の多くが外注(再委託)で、品質管理がなされていない
 請負会社に低額発注を強いている場合があります。

管理会社変更メリットはありますか?

管理会社の変更によるメリットは?

管理会社の見直しによって、サービスの品質改善と資産価値の維持・向上、管理コストの節減につながる可能性があります。
 
・分譲時の管理コストの見直しをされていないマンションでは、高額な支払いが継続されている事例が多く、年間で何十万円・何百万円のコスト削減の可能性があります。お気軽に、三興管理のお見積りと比較されることをお勧めします。
 
・ご自身が管理組合役員である場合、面倒で責任を負いかねない管理会社の見直しには躊躇される方が殆どです。でも、安心して全てお任せください。三興管理では、無料ご相談・お見積り・管理会社変更のステップをふんだ手続きを、ご相談ベースでご納得いくまで、しっかりサポートをさせていただきます。
 
三興管理株式会社
電話 04-2921-0505  FAX 04-2939-0505
ホームページ「お問合せ」からもお見積り受付いたします。

管理会社変更の流れ~①現在の管理上の問題点整理

現在の管理上の問題点の整理

1.まず、管理組合様で問題点を整理・検証します。
  組合員・居住者さまへのアンケートを実施し、現在の管理に対する不満や
  改善要望を抽出する方法もあります。

管理会社変更の流れ〜②見積り依頼とご相談

見積り依頼

2.管理会社の見直しを理事会で検討し、問題点をご相談ください。
 
3.管理会社へ見積りを依頼します。
  ・見積り作成には、業務仕様書(現在委託契約書)・各種保守点検報告書・
   販売時のパンフレット、管理規約などが必要となります。
 
三興管理株式会社
電話 04-2923-0505  FAX 04-2939-5588  
 

管理会社変更の流れ〜③現地調査と見積り受領

現地調査~見積りの受取り

4.管理会社による現地調査と見積書提出がおこなわれます。  
  ・正確な見積り作成には、マンションの調査が必要とされます。
  ・現地調査後に、理事会へ見積書が提出されます。

管理会社変更の流れ〜④理事会での協議と新会社の選定

理事会協議と選定

5.理事会で会社の特徴や見積り内容等を検討します。
 
6.管理会社によるプレゼンを受けます。(理事会または全体集会)
 
7.理事会で協議の上、管理会社変更を決議します。
 

管理会社変更の流れ〜⑤総会準備

総会準備

8.総会議案(管理会社変更)を作成します。
 
9.総会の議案書を配布します。

管理会社変更の流れ~⑥重要事項説明会実施と総会決議

管理会社変更の総会決議

10.総会議案審議の前に、重要事項説明会を開催する必要があります。
 
11.総会で「管理会社変更と管理委託契約締結」の議案決議をおこないます。

管理会社変更の流れ~⑦引継ぎの作業

引継ぎ作業

12.前管理会社からの書類引継ぎをおこないます。
 
13.管理費等の引落し手続き「預金口座振替依頼書」の
   回収をおこないます。
 
14.管理スタッフの採用・研修をおこないます。
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